Aquellos electores y electoras que prevean que en la fecha establecida para la celebración de la votación no podrán ejercer su derecho personándose en el Colegio Electoral correspondiente, podrán emitir su voto por correo, previa solicitud personal a la Cámara de Comercio de Bilbao.

A partir del día 7 de septiembre de 2022 y hasta el día 4 de octubre de 2022, ambos días inclusive, las y los electoras/es que deseen ejercer el voto por correo deberán solicitarlo cumplimentando el Modelo 1.A, en caso de personas físicas o el Modelo 1.B, en caso de personas jurídicas.

Una vez cumplimentado el correspondiente Modelo de solicitud de voto por correo, las y los interesadas/os deberán presentarlo personalmente en la Secretaría de la Cámara de Comercio de Bilbao, o remitirlo por correo certificado y urgente dentro de las fechas indicadas. En la solicitud se hará constar:

En caso de personas físicas:

• Su identidad que deberán acreditar exhibiendo original de alguno de los siguientes documentos: DNI, pasaporte, permiso de conducir o tarjeta de residente, adjuntando a la solicitud fotocopia del mismo.
• En el caso de que las personas físicas carezcan de la nacionalidad española, deberán acreditar su identificación mediante el documento de identidad correspondiente o, en su defecto, el pasaporte y su tarjeta de identidad de extranjera. En el caso de nacionales de un Estado miembro dela Unión Europea, de un Estado parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o de un Estado a cuyos nacionales se extienda el régimen comunitario de extranjería, deberán presentar su certificado de inscripción en el Registro Central de Extranjeros.
• En el caso de remitirse la solicitud por correo certificado y urgente, se exigirá la debida compulsa de la documentación que se utilice para acreditar la identidad y la representación mediante la que actúa del solicitante. La compulsa podrá realizarse por persona fedataria pública o por el Secretario General de la Cámara de Comercio de Bilbao.
• La agrupación y/o categoría en que se desea votar. Si no constase, se entenderá solicitado el ejercicio del voto por correo para todas las agrupaciones y categorías en que figure inscrita la persona electora.

En el caso de personas jurídicas:

• El representante, además de acreditar su personalidad con exhibición de alguno de los documentos anteriores, deberá acreditar su representación mediante exhibición del documento original de poder suficiente. Asimismo, acompañará fotocopia de dichos documentos a la solicitud
• Deberá constar la razón social, el domicilio social y el NIF de la entidad, los datos de la persona representante, el cargo que ostente en la sociedad o la relación que le vincule con la misma
• En el caso de remitirse la solicitud por correo certificado y urgente, se exigirá la debida compulsa de la documentación que se utilice para acreditar la identidad y la representación mediante la que actúa del solicitante. La compulsa podrá realizarse por persona fedataria pública o por el Secretario General.
• La agrupación y categoría en que se desea votar. Si no constase, se entenderá solicitado el ejercicio del voto por correo para todas las categorías en que figure inscrita la persona electora.

Recepción de la solicitud por la Cámara

Recibida la solicitud bien personalmente, bien por correo certificado debidamente cumplimentada, con los documentos que se exigen en cada caso, la Cámara de Comercio de Bilbao:

1. Comprobará la inscripción en el Censo Electoral.
2. Extenderá certificación acreditativa de la agrupación/es y categoría/as en la que estuviera inscrito/a.
3. Lo anotará en el Censo para que no le sea admitido el voto presencial

Envío por la Cámara de la documentación para votar por correo e instrucciones para su ejercicio

La Cámara remitirá a la persona solicitante, entre el 27 de septiembre de 2022 (fin del plazo de proclamación de las personas candidatas) y el día 5 de octubre de 2022 (fin del plazo de remisión de los documentos), por correo certificado y urgente a la dirección indicada a tal efecto, o, en su defecto, a la que figure en el censo, la documentación para votar por correo e instrucciones para su ejercicio.

Si no hubiera que celebrar elección en el grupo correspondiente, se informará a la persona solicitante de esta circunstancia.

La documentación a enviar al solicitante por cada grupo o categoría al que pertenezca será:

1. Sobre dirigido a la Secretaría de la Junta Electoral indicando la mesa electoral donde deba ser entregado.
2. Papeleta o papeletas de votación para cada agrupación y categoría en la que tenga derecho a voto.
3. Sobre para introducir cada una de las papeletas, en cuyo anverso deberá constar la agrupación y, en su caso, la categoría.
4. Certificación acreditativa de la inscripción en el censo electoral.
5. Lista de candidaturas proclamadas en la agrupación y en la categoría correspondiente.
6. Hoja de instrucciones.

El/La elector/a pondrá la papeleta de voto (Modelo 4) correspondiente dentro del sobre (Modelo 5) en cuyo anverso figura la sección, la agrupación y en su caso, la categoría. Una vez cerrado, introducirá este primer sobre, junto con la certificación de inscripción en el censo, en el segundo sobre y lo remitirá por correo certificado y urgente a la Secretaría de la junta electoral respectiva.

Plazo de admisión del voto por correo

Sólo se admitirán los votos por correo recibidos antes de las 12:00 horas del mediodía del día 19 de octubre de 2022.

Envío por la Cámara de la documentación para votar por correo e instrucciones para su ejercicio

Quien habiendo obtenido certificado y documentación de voto por correo desee votar personalmente, podrá hacerlo devolviendo a la mesa electoral dichos documentos.

Si ya hubiera remitido su voto por correo a la Junta Electoral, podrá renunciar al mismo presentando en la Mesa Electoral el Modelo 8.A (en caso de personas físicas), o el Modelo 8.B (para personas jurídicas), de renuncia, y que le serán habilitados por la Mesa Electoral al efecto.